(사)부산축제조직위원회 공고 제2025 - 05호

『제18회 부산항축제』

K-POP 콘서트 및 컨퍼런스 사업 입찰공고(긴급)

1. 입찰에 부치는 사항

○ 용 역 명 :『제18회 부산항축제』K-POP 콘서트 및 컨퍼런스 사업 용역

○ 용역기간 : 계약일로부터  2025. 6. 30.까지

○ 추정금액 : ￦1,150,000,000원(금 일십일억오천만원 정) / 부가가치세 포함

○ 용역내용 : 제18회 부산항축제 K-POP 콘서트 및 컨퍼런스 사업 기획 및 운영

○ 입찰방법 : 경쟁입찰, 협상에 의한 계약

○ 계약방식 : 협상에 의한 계약

- 입찰 참가자로부터 제안서를 제출받아 『평가위원회』의 심사기준에

의하여 평가한 후 협상순위를 결정, 협상절차에 따라 계약

2. 입찰 참가자격

○ 아래의 조건을 모두 충족하여야 함.

- 사업 수행능력을 지닌 비영리법인 1개 기관(공동수급 및 제3자 재용역 불가)

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙

제14조에 의한 자격소지자로서, 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한

기준 등)에 해당되지 않는 사업자

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제76조에 의거  입찰공고일

현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업정지,  인․허가 등록취소 등

행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체

- 입찰참가 신청 시, 위원회의 선정방식에 이의가 없음을 확약한 업체

3. 제안요청서 설명회 : 생략

4. 입찰 공고 및 추진일정

○ 입찰공고

- 공고 기간 : 2025. 4. 1(화) ~ 4. 11(금) / 10일간

○ 서류접수 및 제출

1) 접수 기간 : 2025. 4. 11(금) 13:00 ~ 17:00

2) 접수 장소 : 부산축제조직위원회 사무처 (Tel. 051-713-5055)

3) 접수 방법

- 참가 단체 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접 방문제출(우편, 이메일 접수 불가)

*접수 시 대표자의 사용인감 또는 인감도장 지참

*대리인 제출 시 위임장, 재직증명서, 신분증 지참

- 제출서류 : 붙임 제안요청서 참조

4) 기술제안서(발표) 평가 : 2025. 4. 14.(월) , 부산축제조직위 사무처 예정

※ 자세한 시간 및 장소는 접수 완료 후 반드시 문의하여 확인 요망

※ 일시 및 장소는 변경될 수 있으며, 변경될 경우 업체 별도 통보함

- 기술제안서 발표순서는 제안서 접수순으로 진행

- 발표자는 대표 제안사의 사업관리자(PM)이어야 함

- 발표시간은 제안사별 20분(발표시간 10분, 질의응답 10분) 내외

- 발표 시 발표자 포함 2인 이내로 참석자수를 제한함

○ 협상대상자 선정 및 통보 : 평가위원회 평가 후, 3일 이내

○ 협상 기간 : 협상대상자 선정일로부터 3일 이내

○ 계약 체결 : 협상 성립 후 10일 이내

*상기 일정은 사정에 따라 변경될 수 있음

5. 협상 및 최종 낙찰자 결정

○ 협상적격자 선정 및 협상순서

- 제안서 평가결과 기술능력(정량, 정성평가) 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인

업체를 대상으로 고득점 순위 결정에 따라 우선협상 대상자를 선정함.

- 협상순서는 합산 점수의 고득점순에 의하며 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는

기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로하고, 기술능력평가 점수도 동일한

경우에는 세부평가항목 중 배점이 큰 항목 중에서 높은 점수를 얻은 자를 선 순위자로 함.

- 협상이 성립되지 않을 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와

협상을 실시함.

○ 제안서 및 가격협상

- 협상대상자가 제안한 사업계획 등 제안서 내용을 기준으로 협상을 실시함.

- 가격협상 시 당해 사업예산에서 작성된 추정금액 이하로써 결정함.

○ 계  약 : 협상성립 결과에 따라 10일 이내

○ 기타 자세한 내용은 제안요청서에 명시된 내용에 의함.

6. 입찰의 무효

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 동법시행규칙 제42조의

규정에 의함.

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

○ 입찰참가자는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조

(입찰보증금)에 의거 입찰 참가신청 마감일까지 입찰금액의 1000분의 25 이상에

상당하는 입찰보증금을 현금 또는 이행(입찰)보증보험증권으로 납부해야 함.

※ 현금납부 시 납입계좌 : 사단법인 부산축제조직위원회 박형준 / 부산은행 101-2090-4973-06

○ 낙찰자가 정당한 이유 없이 정한 기한 안에 계약을 체결하지 아니할 경우, 입찰보증금은

본 법인(부산축제조직위원회)에 귀속함.

○ 낙찰되지 아니한 입찰자의 입찰보증금은 낙찰자가 결정된 후 이를 즉시 반환하고,

낙찰자의 입찰보증금은 계약체결 후 즉시 반환함.

○ 입찰보증기간 : 입찰서 제출마감일 이전 ~ 입찰서 제출마감일 다음날부터 30일 이후

8. 기타사항

○ 입찰참가자는 공고일 현재 적용되는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및

회계 예규와 제안요청서 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을  숙지하시고 입찰에 참가

해야 하며, 이를 숙지하지 못해 발생한 불이익에 대한 책임은 입찰참가자 에게 있음.

○ 제출자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 심사대상에서 제외하고 최종 선정 후에도

선정을 무효로 하며, 입찰참가 자격을 제한하는 등 제재처분을 받을 수 있음.

○ 본 용역사업 신청과 관련한 소요비용은 신청자가 부담하며, 제출 서류는 일체 반환하지

않으며 제안서평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않음.

○ 제안서 제출시 참가업체 대표자가 인감을 지참하여 직접 제출해야 하며, 대리인인

경우에는 대표자의 위임장을 첨부해야 함.

○ 기타 자세한 사항은 (사)부산축제조직위원회 사무처로 문의(Tel 051-713-5055)

*기타 명시되지 않은 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률에 의함.

2025년  3월  28일